河北中醫(yī)學(xué)院普通本專科學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作管理辦法（試行）

一、總則

為深入貫徹《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第21號(hào)），根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》（教學(xué)廳[2015]4號(hào)）和河北省教育廳相關(guān)文件的要求，進(jìn)一步規(guī)范我校普通本專科學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作，維護(hù)高等教育公平公正和學(xué)生合法權(quán)益，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。

轉(zhuǎn)學(xué)工作的原則是：嚴(yán)審轉(zhuǎn)學(xué)條件，規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)程序，嚴(yán)格材料審核，完善轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，公開(kāi)轉(zhuǎn)學(xué)結(jié)果，明確違規(guī)處罰辦法，確保轉(zhuǎn)學(xué)工作公開(kāi)、公平、公正。

二、轉(zhuǎn)學(xué)條件

（一）學(xué)生應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)，如患病或者確有特殊困難，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。其中患病學(xué)生需提供經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校指定醫(yī)院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況，確需學(xué)生本人就近照顧的。

（二）學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

1.入學(xué)未滿一學(xué)期的；

2.高考分?jǐn)?shù)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)相應(yīng)年份錄取分?jǐn)?shù)的；

3.由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

4.通過(guò)定向就業(yè)、藝術(shù)類、體育類、高水平藝術(shù)團(tuán)、高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)等特殊招生形式錄取的；

5.未通過(guò)普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試或未使用高考成績(jī)錄取入學(xué)的（含保送生、單獨(dú)考試招生、政法干警、第二學(xué)士學(xué)位、專升本、五年一貫制、三二分段制等）；

6.擬轉(zhuǎn)入學(xué)校與轉(zhuǎn)出學(xué)校在同一城市的；

7.跨學(xué)科門類的；

8.應(yīng)予退學(xué)的；

9.擬轉(zhuǎn)入學(xué)校未在同一生源省招生，無(wú)法比較成績(jī)的；

10.畢業(yè)年級(jí)的；

11.其他無(wú)正當(dāng)理由的。

三、申請(qǐng)、確認(rèn)程序及申報(bào)資料

（一）轉(zhuǎn)出學(xué)生

符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，于每年6月份和12月份向所在二級(jí)學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明理由。因病轉(zhuǎn)學(xué)的，提供學(xué)校指定醫(yī)院出具的檢查證明；因家庭確有特殊困難轉(zhuǎn)學(xué)的，提供相關(guān)部門出具的相應(yīng)證明。證明材料須一式三份。各二級(jí)學(xué)院召開(kāi)院長(zhǎng)辦公會(huì)議，審核學(xué)生信息和證明材料，提出審批意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校教務(wù)處。教務(wù)處審核通過(guò)后通知轉(zhuǎn)出學(xué)生填寫(xiě)《河北省高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)表》一式四份，提供載有申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生基本情況的省級(jí)招生部門錄取新生名冊(cè)復(fù)印件一式三份，加蓋教務(wù)處印章。以上材料由教務(wù)處呈報(bào)學(xué)校院長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò)后，由院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，轉(zhuǎn)送擬轉(zhuǎn)入學(xué)校。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，以上材料均需增加一份。

（二）轉(zhuǎn)入學(xué)生

學(xué)校收到學(xué)生轉(zhuǎn)入申請(qǐng)后，由教務(wù)處初步審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，通知擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所在二級(jí)學(xué)院再次審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，集體研究并表決，由院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后，將擬轉(zhuǎn)入學(xué)生名單、相關(guān)證明材料核實(shí)情況、表決情況及集體研究決定，以會(huì)議紀(jì)要形式報(bào)教務(wù)處。教務(wù)處匯總各二級(jí)學(xué)院擬轉(zhuǎn)入學(xué)生的資料，連同載有我校擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年相同生源地錄取最低分學(xué)生的省級(jí)招生部門錄取新生名冊(cè)復(fù)印件，征求學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察室意見(jiàn)。以上材料由教務(wù)處呈報(bào)學(xué)校院長(zhǎng)辦公會(huì)議集體研究表決，通過(guò)后在學(xué)校網(wǎng)站上公示5個(gè)工作日。公示無(wú)異議由院長(zhǎng)在《XX省高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)表》上簽字并加蓋公章，簽署編有正式文號(hào)的接收函。接收函應(yīng)寫(xiě)明學(xué)生基本信息、轉(zhuǎn)學(xué)理由、相關(guān)證明材料核實(shí)情況，學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察室意見(jiàn)，院（部）校兩級(jí)集體研究表決結(jié)果，網(wǎng)站公示情況等。

學(xué)校于每年7月份和1月份，將簽字蓋章的擬轉(zhuǎn)入我校的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)材料（省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)一式三份，跨省轉(zhuǎn)學(xué)一式四份）統(tǒng)一報(bào)送河北省教育廳。符合轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定的，經(jīng)河北省教育廳確認(rèn)后，在河北省教育廳網(wǎng)站公示5個(gè)工作日。公示無(wú)異議后按省教育廳確認(rèn)信息，學(xué)校將及時(shí)在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行電子學(xué)籍異動(dòng)操作。

四、健全完善信息公開(kāi)機(jī)制

根據(jù)教育部、河北省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》要求，學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)工作的政策、程序、結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)，對(duì)擬轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生相關(guān)信息(主要包括：學(xué)生姓名，轉(zhuǎn)出、擬轉(zhuǎn)入學(xué)校的專業(yè)名稱，入學(xué)年份，錄取分?jǐn)?shù)，轉(zhuǎn)學(xué)理由等)通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行5個(gè)工作日的公示。

五、建立健全責(zé)任追究制度

學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)工作，嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、以權(quán)謀私、暗箱操作等行為發(fā)生，切實(shí)保障高等教育的公平公正。進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律，嚴(yán)肅追究違規(guī)單位和責(zé)任人員的責(zé)任。造成嚴(yán)重后果和惡劣影響的，除追究直接責(zé)任人責(zé)任外，還應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。涉嫌違紀(jì)的，按管理權(quán)限由紀(jì)檢監(jiān)察部門處理；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。有相關(guān)違規(guī)行為的學(xué)生，一經(jīng)查實(shí)，立即取消其轉(zhuǎn)學(xué)資格，依據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處分。