1．組織機構。學院成立以書記為顧問，院長為組長，主管院領導為副組長、部門負責人為成員的招生工作領導小組，負責組織、協調、管理全院招生工作。由招生就業處處長兼任辦公室主任。嚴格執行教育部有關招生工作的規章和實施細則；按照教育廳核準的年度計劃分專業招生；開展招生宣傳、咨詢等服務工作，實事求是地向考生和家長介紹岳陽職業技術學院情況和招生錄取規則；公平、公正、公開地完成招生工作，并負責協調和處理錄取工作中遇到的各種問題；

2．監督機制。招生辦公室在學院招生工作領導小組的領導和監督下開展工作。嚴格執行信息公開制度，切實維護廣大考生的合法權益。招生錄取期間學院紀委全程監督，設立舉報、申訴電話：0730－8677507。

六、獎、助學措施

加大國家獎學金和勤工助學基金的金額和受獎面，對學生的學習起到激勵和保障作用。主要設立獎項有：國家獎學金（8000元/年）；國家勵志獎學金（5000元/年）；國家助學金（一等助學金4000元/年、二等助學金3000元/年、三等助學金2000元/年）；生源地助學貸款；岳陽職院教育基金會對部分貧困學生的資助。