根據國家教育部和河北省教育廳文件要求，秦皇島職業技術學院招生工作委員會全面領導單獨招生各項工作，凡屬考試、錄取中的重大問題，一律由招生工作委員會集體研究決定。

學院招生工作委員會下設辦公室，辦公室設在：招生就業處，負責招生各項工作的組織和實施。辦公室下設招生錄取組、命題組、考務組、紀檢監察組、后勤保障組、安全保衛組、財務組和宣傳報道組。

（一）招生錄取組（責任部門：招生就業處）

主要職責：負責協調招生計劃與專業的落實；負責考生報考的組織工作；負責編制招生簡章和相關規章制度；負責擬訂、實施招生宣傳計劃；負責考生咨詢服務；負責學業水平考試成績核對與公示；負責準考證發放；負責考生成績復核、公示；負責錄取名單公示；負責錄取數據上報和錄取通知書寄發。

（二）考務組（責任部門：教務科研處）

主要職責：負責命題、試卷組合、修改、印刷；負責考場編排和落實；負責考試規程制定；負責考務用品的準備；負責確定監考人員及監考人員的培訓；負責監考教師的安排和培訓；負責閱卷與成績的統計；負責面試專家（每組不少5人）聘請與選拔；負責面試程序、規則制定；負責文化考試和職業技能考試的安排組織的工作。

（三）安全保衛組（責任部門：黨政辦牽頭、保衛處、信息中心）

主要職責：負責參照《國家教育考試考務安全保密工作規定》制定安全保密細則；負責試題、試卷、答案轉遞、保密、保管安全；負責考場外警戒線設置、維護；負責校外警力引入；負責引導牌制作和布置；負責報到、考試與面試期間校園秩序的維護；負責考生在學院期間的其他安全。

（四）紀檢監察組（責任部門：紀檢監察審計處）

主要職責：負責考試招生工作的監督檢查，受理涉及違反招生政策、規定與紀律問題的投訴和舉報，查處違紀違法行為，并追究有關人員責任。

（五）后勤保障組（責任部門：黨政辦、后勤管理處和后勤服務中心）

主要職責：負責考錄期間工作人員就餐、住宿安排、考卷接送車輛安排、考生身體突發情況救治等保障工作。

（六）財務組（責任部門：財經處）

主要職責：負責報考費等費用收繳工作。

（七）宣傳報道組（責任部門：招生就業處、組宣部和單招相關各系）

主要職責：一是招生宣傳，廣泛發動生源；二是校園各種單招條幅布置和報道工作。